Politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

Notre ASBL applique la politique de confidentialité reprise dans la législation européenne GDPR.

Vous pouvez consulter le texte de notre politique de confidentialité complet via notre site web ou nous demander une version pdf de celle-ci par mail.

Politique de confidentialité des données

Responsable du traitement

Vos données personnelles sont traitées par l’ASBL CLASSICO-JAZZ

Contact :

            Avenue Demolder 104A à 1380 LIMELETTE

            Mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

            Responsable des données : Gudrun Bury

A qui s’adresse notre politique de données ?

Cette politique s’adresse à tous nos élèves, anciens élèves et leurs représentants légaux en cas de personnes mineures ou sous tutelle ou tout autre personne en contact avec nous pour des raisons directement liées à nos activités. (Étude de projet de spectacle, formation, stage). Vos données ne sont pas vendues à d’autres sociétés.

Informations personnelles générales

Les données collectées le sont afin de pouvoir établir une communication efficace entre notre ASBL et la personne concernée. Nous ne collectons donc que les données suivantes :

Élèves : Nom, prénom, numéro de téléphone (fixe et/ou mobile), adresse mail, sexe, date de naissance.

Personnes physiques : Nom, prénom, numéro de téléphone (fixe et/ou mobile), adresse mail. Dans le cas d’une personne mineure ou sous tutelle légale, nous collectons également le nom des représentants légaux, téléphone et mail.

Sociétés et indépendants : Nom de la société, forme juridique, adresse, numéro entreprise

Personne de contact : Nom, prénom, numéro de téléphone (fixe et/ou mobile), adresse mail.

Dans la mesure du possible, nous enregistrons la date à laquelle les données personnelles ont été communiquées et/ou que certains changements ont été opérés sur ces données.

Cours et autres données : Nous collectons les informations sur les cours et horaires choisis, stages choisis afin de gérer nos inscriptions. Nous demandons également un consentement au sujet de la possibilité de prendre des photos de l’enfant et de nous réserver le droit d’afficher celles-ci sur notre site web. Les données enregistrées peuvent contenir des informations transactionnelles relatives à vos achats (inscriptions) tels que le cours, le stage choisi, la date de l’inscription, les données relatives aux paiements. Ces données ne sont utilisées que dans le cadre de l’élaboration des documents légaux et ceux nécessaires à la relation « contractuelle ». Ces données ne sont pas communiquées à l’extérieur de l’entreprise sauf à des fins comptables et/ou légales (TVA, ministère des finances, etc).

Ces données peuvent en partie et de manière limitée être mises à disposition des professeurs afin de permettre à ceux-ci de gérer les présences et la nécessité de se mettre en rapport avec un élève ou un représentant légal de celui-ci.

Dans la mesure où nous recevons de votre part un commentaire au sujet de nos services, produits et activités, nous nous réservons le droit de conserver celui-ci à des fins d’usage interne.

Politique en matière de cookies :

Lorsque vous visitez le site web de notre société, nous pouvons enregistrer certaines de vos préférences et certaines informations sur la base de cookies. Pour plus d’informations, nous nous référons à notre déclaration de cookies sur notre site www.classicojazz.be

Utilisation de vos données et base légale de ces traitements ?

Avec votre autorisation (base légale : article 6a de la réglementation vie privée) :

  • Si vous nous adressez une question via notre site ou via mail.
  • Pour l’envoi de newsletters auxquelles vous vous êtes volontairement inscrit et à laquelle vous pouvez vous désinscrire à n’importe quel moment.

A n’importe quel moment, il vous est possible de retirer votre consentement (voir rubrique : exercer vos droits)

Dans le cadre de l’exécution de votre contrat (base légale : article 6b de la réglementation vie privée):

  • Pour le suivi de votre demande d’inscription
  • Pour le suivi de la facturation et de notes de crédits
  • Pour la gestion générale de la clientèle, y compris la comptabilité, la gestion des litiges et procédures judiciaires, la récupération ou le transfert de créance et la protection de nos droits en général.

Afin de satisfaire aux obligations légales auxquelles nous sommes soumis (base légale : article 6c de la réglementation vie privée) :

Nous sommes également soumis à des obligations fiscales, comptables imposant la conservation et la transmission de certaines données personnelles aux administrations comptables et fiscales.

Transmission de vos données à des tiers :

Vos données personnelles peuvent être communiquées à nos sous-traitants dans le cadre de prestations pour notre compte (exemple : comptable, prestataires …) et uniquement sur base de nos instructions et dans les limites des besoins.

Transfert de données en dehors de l’Union européenne :

Vos données personnelles sont éventuellement transmises en dehors de l’Union européenne (USA) à des fins de stockage (bases de données) et/ou de sauvegardes. Dans ce cas, vos données personnelles sont protégées par des obligations contractuelles spécifiques et conformément aux obligations de la réglementation vie privée.

Temps de conservation de vos données :

Vos données sont conservées 10 ans après la dernière prestation, et ce pour des raisons légales (comptables, fiscales). Les données se rapportant aux inscriptions au cours, stages sont gardées sur une période de 1 an. Les abonnements aux newsletters sont de plein droit effacés tous les 2 ans et une demande de renouvellement est envoyée afin de renouveler les consentements et éviter de garder des données erronées.

Protection de vos données personnelles :

Vos données personnelles sont traitées de façon confidentielle. Nous mettons tout en œuvre suivant nos possibilités afin de prendre les mesures techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité de celles-ci.

Vos droits et exercices de ceux-ci :

Conformément à la réglementation vie privée, vous disposez d’un droit d’accès et de correction à vos données.

Vous avez également le droit de demander à être oublié dans les cas énumérés par la loi.

En cas de contestation relative au traitement de vos données personnelles, vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles jusqu’à ce que la contestation soit résolue.

Enfin, vous disposez du droit à la portabilité de vos données personnelles.

Droit d’opposition :

À tout moment et sans justification, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données-personne à des fins de marketing direct et à l’utilisation de profiles marketing sur base de vos données personnelles. Vous avez également le droit de vous opposer à la transmission de vos données personnelles à des tiers pour les mêmes finalités de marketing direct.

Pour exercer vos droits :

Vous devez nous adresser une demande écrite, accompagnée d’une preuve de votre identité, à l’adresse suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Vous disposez également toujours d’un recours auprès de la Commission pour la protection de la Vie privée à l’adresse Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.